Operative Assistenz & Betriebsorganisation (m/w/d)
Operative Assistenz & Betriebsorganisation (m/w/d)
für den Sonnenhof
DAS ERWARTET DICH
Du übernimmst operative Aufgaben zwischen Organisation, Kommunikation und digitaler Systempflege und bist ein wichtiger Teil unseres täglichen Betriebs. Dabei arbeitest du eng mit dem Team zusammen und sorgst mit deinem Organisationstalent dafür, dass Abläufe, Veranstaltungen und interne Prozesse reibungslos funktionieren.
Deine Aufgaben
Organisation & Koordination:
- Erstellung und Pflege von digitalen Dokumenten, Checklisten und Prozessbeschreibungen
- Koordination von Materialbestellungen sowie Abstimmung mit Handwerkern und Dienstleistern
- Unterstützung der Betriebsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
Betriebsabläufe:
- Regelmäßige Qualitätsrundgänge durch Hotel-, Fitness- und Wellnessbereiche
- Steuerung und Nachverfolgung operativer Aufgaben für einen reibungslosen Tagesbetrieb
- Überwachung von Buchungen, Check-ins und digitalen Zutrittssystemen sowie Bearbeitung von Störungen
Veranstaltungen & Kommunikation:
- Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
- Bearbeitung und Qualifizierung von Gästeanfragen per Telefon und E-Mail
- Koordination interner und externer Ansprechpartner sowie Nachverfolgung offener Themen
Dein Profil
Hands-on-Mentalität: Du packst Probleme an, statt auf Anweisungen zu warten.
Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Betriebswirtschaft, Hotellerie, Facility Management oder eine vergleichbare Qualifikation
Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, mehrere Themen gleichzeitig im Blick zu behalten
Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen und Interesse an der Optimierung von Prozessen und Abläufen
Hohes Maß an Selbstständigkeit, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
Kommunikationsstärke, freundliches Auftreten und Freude am Umgang mit Gästen, Dienstleistern und Kollegen
Über uns
Der Sonnenhof vereint Sport, Fitness, Erholung und Übernachtungsmöglichkeiten auf 1500 m². Mit einem modernen, digitalen Konzept bieten wir unseren Gästen ein nahtloses und effizientes Erlebnis – von der Buchung über die App bis hin zum Self-Check-in.
Wir bieten:
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem modernen und innovativen Freizeit- und Hotelbetrieb
- Die Möglichkeit, einen entscheidenden Beitrag zur Weiterentwicklung des Sonnenhofs zu leisten
- Flexible Arbeitszeiten und eine leistungsgerechte Vergütung
Interesse geweckt?
Wenn Du Dich in diesem Profil wiedererkennst und Lust auf eine spannende Herausforderung in einem zukunftsorientierten Unternehmen hast, freuen wir uns auf Deine Bewerbung!
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